Cara Memilih Alamat Email Profesional: 8 Aturan. Bagaimana Anda bisa membuat kesan pertama pada penerima Anda, yang kedua Anda mengirim email? Nah, ketika kami mempertimbangkan bahwa setiap orang kedua memutuskan apakah akan membuka email atau tidak bergantung pada siapa itu. Saya punya ide...
Bayangkan, Anda telah membuat resume yang sempurna, menulis tindak lanjut yang indah untuk klien, atau membuat penawaran menarik untuk memimpin dengan baris subjek yang menarik ... tetapi penerima tidak melihat semua hal keren ini. Pertama dan terpenting, mereka melihat bahwa Anda menulis dari akun pribadi yang secara kategoris bukan akun bisnis.
Setiap orang (jangan katakan Anda belum😄) telah memiliki akun email dengan nama seperti “rocketman9786@yahoo.com” atau “alicekitten95@gmail.com”. Sayangnya atau tidak, kenangan nostalgia ini harus kita tinggalkan untuk terkekeh tentang masa lalu yang indah bersama teman-teman. Dalam bisnis, langkah sembrono seperti itu menurunkan reputasi Anda dan memengaruhi kepercayaan klien pada merek Anda.
Alamat email profesional memberi bisnis Anda tampilan profesional, memastikan publik menanggapi bisnis Anda dengan serius. Dengan kata lain, alamat email Anda adalah nama merek bisnis Anda.
Sebuah alamat email memiliki arti lebih dari yang Anda pikirkan. Anda tidak memiliki kekuatan untuk mengesankan penerima Anda dengan konten cracking di dalam email Anda, karena mereka mungkin tidak membukanya. Alamat email Anda berbicara banyak tentang seberapa profesional Anda dan apakah seseorang dapat mempercayai Anda. Ini adalah kunci untuk meminjamkan kredibilitas dan membangun kepercayaan dengan pelanggan dan mitra.
Ya, saya tahu Anda benar-benar siap untuk akhirnya mendengar jawaban "bagaimana saya bisa membuat alamat email profesional?"
8 Aturan Sederhana untuk mendapat label "Are You Professional"
Aturan 1: Dapatkan Rasa Hormat dengan Domain yang Dapat Dipercaya
Alamat email profesional yang konsisten dengan merek Anda, dan menggunakan nama domain yang sama dengan situs web dan bagian depan toko Anda, membangun kepercayaan dan kesadaran merek.
Mari kita bandingkan: johndoyle@outlook.com dan johndoyle@tesla.com. Sepertinya promosi penjualan dari orang terakhir jauh lebih menarik, bukan?
Tidak diragukan lagi, kita semua terbiasa berkomunikasi melalui Gmail; itu salah satu dari sedikit klien email yang ramah pengguna, sederhana, dan tampak bagus. Namun meskipun kata "Google" dan "Outlook" dikaitkan dengan perusahaan terkemuka, mereka kurang orisinal karena siapa pun dapat membuat akun menggunakan sumber daya ini. Anda membutuhkan domain satu-satunya yang sesuai dengan nama perusahaan Anda. Judul yang luar biasa setelah tanda @ adalah ciri khas email bisnis yang berkelas.
Aturan 2: Serahkan Nama Panggilan ke Komunikasi Pribadi
Beberapa dari kita memiliki banyak akun email karena berbagai alasan, dan tidak ada yang salah dengan itu. Setiap orang memiliki sifat buruk dan kebajikannya sendiri, tetapi itu untuk kehidupan pribadi dan sosial kita, bukan untuk bisnis.
Nama panggilan atau alter-ego apa pun tidak pantas untuk alamat email bisnis Anda. Michael Smith, yang terkadang dipanggil Mikey, lebih suka menggunakan MSmith@email.com. Nama depan dan belakang Anda selalu merupakan ide yang bagus.
Aturan 3: Kecualikan Angka
Sementara populasi global tumbuh melebihi 7 miliar, kemungkinan memiliki nama yang unik sangat kecil. Jangan pikirkan John Smith di dunia ini. Karena John yang malang, alat email gratis menawarkan opsi otomatis yang berisi nomor sebagai alternatif.
Ini tidak bagus untuk bisnis. Pengguna bernama "johnsmith2013" atau "19johnsmith78", misalnya, dianggap tidak dapat dipercaya dan tidak dapat diandalkan. Faktanya, mereka dapat memicu filter spam dan membuat email Anda dikirim langsung ke sampah.
Dering yang sama berlaku untuk tanda baca dan simbol. Semua hal ini sulit untuk diingat dan dapat membuat filter spam tersandung, terutama dengan perusahaan besar. Pilih huruf saja. Jika Anda benar-benar membutuhkan tanda baca, hanya sertakan satu atau dua tanda titik atau maksimal garis bawah:
- john.smith@company.com
- john.e.smith@company.com
- j_smith@company.com
Aturan 4: Hindari Menggunakan Posisi Anda
Ketika Anda meletakkan posisi Anda di alamat email Anda, seperti "ingridengineer@company.com", itu menonjol dan menguraikan keterampilan yang Anda miliki. Namun, penerima Anda mungkin tidak peduli dengan informasi ini.
Tinggalkan judul untuk tanda tangan email Anda. Ngomong-ngomong, periksa posting blog terbaru kami "Cara Membuat Tanda Tangan Email Profesional", Anda akan menemukan kiat untuk membantu Anda menulis tanda tangan email yang menarik.
Aturan 5: Nama Generik untuk Tujuan Tertentu
Alamat email bisnis umum seperti info@perusahaananda.com atau support@perusahaananda.net sangat tersebar luas di ruang web. Akun email ini mewakili layanan atau departemen perusahaan tertentu, tanpa referensi ke anggota tim tertentu.
Secara alami, nama domain memainkan peran yang menentukan di penerima yang mengenali pengirim. Pendekatan ini adalah solusi yang bagus untuk mengatur akun email yang digunakan untuk tujuan tertentu.
Aturan #: Buat agar Dapat Diucapkan dan Berkesan
Dengan begitu banyak orang yang menjalankan bisnis melalui layar kecil perangkat seluler mereka, salah mengeja alamat adalah hal yang umum, meskipun itu adalah sesuatu yang secara umum tampak mudah untuk dieja.
Ingatlah bahwa Anda harus sering membaca alamat email Anda dengan keras dalam bisnis, jadi pastikan itu mudah dan tidak membutuhkan banyak penjelasan.
Aturan 6: Hindari Segala Sesuatu yang Tidak Profesional
Setiap orang memiliki kehidupan pribadi. Apakah Anda bersedia menerima informasi pribadi ke kotak surat bisnis Anda dan sebaliknya? Tidak.
Hal yang sama berkaitan dengan surat elektronik. Hindari referensi apa pun ke ras, agama, orientasi seksual, dan usia seperti "johnfromsixties", identitas profesional Anda mungkin sangat berbeda dari identitas pribadi Anda. Harus ada garis yang jelas di antara keduanya.
Aturan 7: Nama Lengkap Tidak Selalu Diperlukan
Beberapa orang memiliki banyak nama, dan seringkali tergantung dari mana mereka berasal. Anda tidak perlu menggunakan nama lengkap Anda sepanjang waktu, hanya satu atau dua nama paling umum yang Anda gunakan - andrea.lopez@company.com.
Aturan 8. Eksperimen dan Pilih yang Terbaik
Peluang untuk meningkatkan alamat email Anda dengan cara tertentu tidak terbatas. Mari kita perkenalkan beberapa contoh alamat email bisnis yang umum dalam bisnis.
Kami mengambil pengguna imajiner dengan nama lengkap Andreas Turbin yang bekerja di Perusahaan MakeMyDay. Mari kita lihat opsi apa yang mungkin dia pilih untuk akun email profesional yang tepat.
- Nama Lengkap: andreasturbin@makemyday.com
- Nama Depan: andreas@makemyday.com
- Nama Belakang: turbin@makemyday.com
- Nama Depan + Inisial Belakang: andreast@makemyday.com
- Inisial Depan + Nama Belakang: aturbin@makemyday.com
Terkadang, pilihan terbaik bukanlah yang paling jelas. Itulah mengapa Anda perlu menguji berbagai email berbeda sebelum Anda menemukan alamat email profesional yang paling menarik. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memasukkan alamat Anda ke pengujian A / B.
Post a Comment for "Cara Memilih Alamat Email Profesional: 8 Aturan"